Минфин РФ разрешил в исключительных случаях при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности использовать скан-образы первичных документов.

Если фирма дарит работнику подарочный сертификат или карту, у обеих сторон возникают налоговые последствия по НДФЛ, а у фирмы еще и обязанность сформировать чек ККТ.
В случае, когда сертификат или карта подарены  бесплатно, формально операция по расчету в понимании Федерального закона № 54-ФЗ отсутствует. Однако необходимость применения ККТ в такой ситуации Минфин России обосновывает необходимостью наличия первичного документа о возникновении дохода в натуральной форме (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь кассовый чек содержит все обязательные реквизиты «певички» по ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ и может подтверждать предоставление гражданину бесплатно прав на получение товаров.