В отчете за I квартал 2026 года сотрудники, уволенные в 2025 году, но получившие премию в январе 2026-го, указываются только в поле «Численность работающих застрахованных лиц». В поле «Среднесписочная численность» их включать не следует.

Многие работодатели сталкиваются с ситуацией, когда работник в середине отчетного периода (квартала) получает инвалидность. С этого момента к выплатам в его пользу можно применять пониженный тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Социальный фонд России в письме от 31.03.2026 № 19-20/15727 дал разъяснение, с какого числа можно применять льготу в таком случае.

Изменится порядок учета в двух случаях: если родители договорились об алиментах устно или в нотариальном соглашении определена сумма алиментов менее установленного размера.
В таких случаях с 1 марта 2026 года при рассмотрении заявления на единое пособие размер алиментов будет учитываться исходя из среднемесячной номинальной зарплаты (СНЗП) в регионе проживания заявителя:
— 1/4 СНЗП на одного ребенка;
— 1/3 СНЗП на двух детей;
— 1/2 СНЗП на трех и более детей.

В случае если работодатель работнику, отработавшему неполную норму рабочего времени в связи с нетрудоспособностью, оформит такой день как рабочий и выплатит ему заработную плату, то пособие по временной нетрудоспособности за этот день не может быть назначено, так как выплата одновременно заработной платы и пособия за период временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрена, поскольку основным предназначением пособия является компенсация заработка, утраченного в связи с невозможностью выполнять трудовые обязанности в силу нетрудоспособности.

Отсутствие кассовых чеков не является безусловным основанием для признания выплат доходом работника. Наличие товарных чеков с печатями организаций-продавцов и отметками об оплате подтверждает, что работники приобретали товары в интересах компании. Возмещение таких расходов не может считаться выплатой в рамках трудовых отношений и не облагается взносами. Компенсация работнику затрат на прохождение обязательного предварительного медосмотра — это законодательно установленная гарантия. Работодатель вправе как оплатить осмотр напрямую клинике, так и возместить расходы сотруднику. Такая выплата не является вознаграждением за труд, носит социальный характер и не подлежит обложению страховыми взносами на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ.

Обновленный регламент зарегистрирован в Минюсте России и обязателен к применению всеми страхователями, работающими с Фондом в электронном виде. Изменения направлены на приведение нормативного акта в соответствие с текущим законодательством и практикой цифровизации социальной сферы.

Учитывая, что пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка, а пособие по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа застрахованного лица и облагается НДФЛ, полагаем, что работнице наиболее выгодным будет оформить отпуск по беременности и родам с выплатой пособия с даты, указанной в листке нетрудоспособности по беременности и родам. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае подлежит выплате до дня, предшествующего дню начала отпуска по беременности и родам.

Суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, оплату услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые работнику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.

Суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.

Суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.