Убытки от хищений, виновники которых не установлены, относятся к внереализационным расходам. Однако обязательным условием для этого является документальное подтверждение факта отсутствия виновных лиц со стороны уполномоченного органа государственной власти (например, справка из полиции о приостановлении дела в связи с нерозыском). Такие убытки признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором произошло хищение.

Поскольку Налоговый кодекс не содержит собственного алгоритма подсчета персонала, Минфин рекомендует руководствоваться нормами статистического учета. Для расчета предлагается использовать порядок определения списочной численности, изложенный в Указаниях по заполнению формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Кроме того, специалисты отметили, что с 1 февраля 2026 года вступают в силу новые Указания по заполнению данной формы, утвержденные приказом Росстата № 638 от 17.11.2025. В связи с этим финансисты советуют налогоплательщикам обращаться за дополнительными разъяснениями по применению обновленной статистической методики непосредственно в Росстат.