Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№15-1/ООГ-1563 от 25.08.2026

Как заполнить строку 040 Карты специальной оценки условий труда права на досрочное назначение страховой пенсии по старости?

Вопрос: Об указании в строке 040 Карты специальной оценки условий труда права на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Ответ: Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение от 28.07.2026, поступившее на официальный сайт Минтруда России, по вопросу указания в строке 040 Карты специальной оценки условий труда права на досрочное назначение страховой пенсии по старости и сообщает, что в соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В соответствии с указанным постановлением Минтруд России не вправе комментировать действия экспертов организации, проводящих специальную оценку условий труда. В соответствии с Инструкцией по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, в строке 040 Карты специальной оценки условий труда (далее - Карта) указывается право на досрочное назначение страховой пенсии при наличии соответствующих оснований, предусмотренных законодательством о страховых пенсиях.

При этом организация, проводящая специальную оценку условий труда, не определяет фактическую продолжительность занятости конкретного работника на соответствующих работах в течение рабочего дня и не устанавливает периоды, подлежащие включению в специальный стаж.

В соответствии с пунктом 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 № 516, периоды соответствующей работы исчисляются при выполнении работы постоянно в течение полного рабочего дня. Согласно пункту 5 Разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 22.05.1996 № 29, под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, предусмотренных соответствующими Списками, не менее 80 процентов рабочего времени.

Учет рабочего времени и подтверждение фактической занятости осуществляются работодателем согласно положениям статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации.

С учетом изложенного организация, проводящая специальную оценку условий труда, при заполнении строки 040 Карты о наличии права на досрочное назначение страховой пенсии руководствуется представляемыми работодателем сведениями с учетом итогового класса (подкласса) условий труда на рабочем месте, установленного по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Окончательное решение о наличии права на досрочное назначение конкретному работнику страховой пенсии и включении конкретных периодов работы в страховой стаж принимается территориальным органом Социального фонда России с учетом всех предусмотренных пенсионным законодательством условий.