Письмо Федеральной налоговой службы
№БС-36-11/2415@ от 27.03.2026

Как подтвердить периоды неосуществления руководителем коммерческой организации трудовых функций?

Федеральная налоговая служба в рамках реализации нормы по исчислению страховых взносов с выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, исходя из суммы выплат не менее величины минимального размера оплаты труда (далее - МРОТ), установленной абзацем 2 пункта 1 статьи 421 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), сообщает.

У коммерческой организации в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом (руководитель), который в период исполнения своих полномочий не осуществляет трудовые функции за период:

- прохождения военной службы по призыву, в том числе по мобилизации в вооруженных силах Российской Федерации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 21 сентября 2022 г. № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации»;

- прохождения военной службу по контракту, заключенному с Вооруженными силами Российской Федерации, участвующими в специальной военной операции;

- пребывания в добровольческом формировании, предусмотренном Федеральным законом от 31 мая 1996 года № 61-ФЗ «Об обороне»,

не возникает обязанности по начислению суммы выплат и иных вознаграждений в размере не менее величины МРОТ в соответствии с пунктом 1 статьи 421 Кодекса (письмо ФНС России от 29.12 2025 № БС-4-11/11758@).

При исполнении коммерческой организацией обязанности по представлению расчета по страховым взносам, установленной пунктом 7 статьи 431 Кодекса, в случае несоблюдения контрольных соотношений показателей формы расчета по страховым взносам (КС 2.25 - 2.26), доведенных письмом ФНС России от 24.02.2026 № БС-36-11/1367@, налоговый орган направляет плательщику требование о представлении в течение пяти рабочих дней пояснений или внесении соответствующих исправлений.

Для подтверждения обоснованности начисления сумм выплат менее величины МРОТ в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом (руководителем), за периоды неосуществления им трудовых функций, коммерческой организацией могут быть представлены в налоговый орган документы, поименованные в приложении к настоящему письму.

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации необходимо довести указанное письмо до нижестоящих налоговых органов и плательщиков страховых взносов.

Приложение

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПЕРИОДЫ НЕОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЕИО

ТРУДОВЫХ ФУНКЦИЙ