Письмо Социальный фонд России
№19-20/57026 от 01.11.2025

Как заполнить ЕФС-1, если работник на ГПХ не спешит приступать к работе?

Вопрос: В какой срок необходимо представить форму ЕФС-1 об окончании действия договора возмездного оказания услуг, если в договоре с физическим лицом не указан срок его окончания, но установлен объем услуг, которые должны быть оказаны в течение 35 дней, и исполнитель не получал предоплату, не приступил к выполнению работ и не выходит на связь?

Ответ: Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел обращение ЗАО по вопросу представления формы ЕФС-1 <1> в отношении физического лица, заключившего со страхователем договор ГПХ <2> и не приступившего к выполнению работ, и сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ <3> страхователь обязан представлять сведения о дате заключения, дате прекращения и иных реквизитах договора ГПХ о выполнении работ (об оказании услуг), на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы, и периодах выполнения работ (оказания услуг) по таким договорам.

Согласно пункту 1 статьи 451 ГК РФ <4> существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора ГПХ, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа.

Пунктом 2 статьи 450.1 ГК РФ определено, что в случае одностороннего отказа от договора ГПХ (исполнения договора) полностью или частично, если такой отказ допускается, договор считается расторгнутым или измененным.

Таким образом, в случае если договор ГПХ расторгается, страхователю следует представить сведения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Окончание договора ГПХ» и в качестве основания указать документ, подтверждающий расторжение договора ГПХ.

--------------------------------

<1> Утверждена приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (далее - форма ЕФС-1).

<2> Договор гражданско-правового характера (далее - договор ГПХ).

<3> Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

<4> Гражданский кодекс Российской Федерации (далее - ГК РФ).