Письмо Фонда пенсионного и социального страхования РФ
№19-20/29043 от 03.06.2025

О представлении сведений подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, если при реорганизации юрлиц в форме слияния изменились наименования должностей работников

Вопрос: При реорганизации юридических лиц в форме слияния изменились наименования нескольких должностей руководящих работников. Нужно ли вносить сведения о переименовании этих должностей в подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1?

Ответ: Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел обращение ЗАО по вопросу представления сведений подраздела 1.1 по форме ЕФС-1 <1> при реорганизации юридических лиц в форме слияния в случае изменения наименований должностей работников и сообщает следующее.

Согласно пункту 53 порядка заполнения формы ЕФС-1 в случае реорганизации юридического лица представляется подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Переименование» и с указанием в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» даты начала осуществления трудовой деятельности застрахованным лицом в организации-правопреемнике, установленной соответствующим документом (приказ, распоряжение, иной документ юридического лица).

Сведения с кадровым мероприятием «Переименование» могут быть представлены в СФР как организацией-правопредшественником, так и организацией-правопреемником с указанием прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР. При этом в приоритетности представление указанных сведений организацией-правопреемником.

В случае если при реорганизации юридического лица происходит изменение наименования должности работника, то дополнительно к кадровому мероприятию «Переименование» представляется кадровое мероприятие «Перевод».

При этом представление сведений с кадровым мероприятием «Перевод» возможно только организацией-правопреемником.

<1> Утверждена приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2023 г. № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения».