Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-1/ООГ-1824 от 08.04.2025

Какие поощрения следует отражать в трудовой книжке?

Вопрос: Заработная плата (оплата труда работника), согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ, включает в том числе стимулирующие выплаты (премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно пп. «г» п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: «о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации...».

Что входит в понятия «иные поощрительные выплаты» (ч. 1 ст. 129 ТК РФ) и «другие виды поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации» (пп. «г» п. 25 Порядка) для внесения записи в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении»?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России 27 марта 2025 года, по вопросу уточнения поощрительных выплат, а также других видов поощрения, подлежащих отражению в трудовой книжке, и в рамках компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии с пунктом 1 статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Из изложенных норм трудового законодательства следует, что премии и иные поощрительные выплаты относятся к «стимулирующим выплатам» и не являются «награждением работника».

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок).

Согласно пункту 25 Порядка в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);

в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;

г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Порядок внесения сведений о награждении следующий:

•  в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
•  ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
•  в графе 2 указывается дата награждения;
•  в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
•  в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (пункт 26 Порядка).

С учетом изложенного считаем, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, включенные в состав заработной платы, в трудовые книжки не вносятся.