Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№16-1/ООГ-455 от 10.03.2023

Когда нужно представить сведения об организации дистанционной (удаленной) работы?

Департамент занятости населения и трудовой миграции (далее – Департамент), рассмотрев ваше обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, сообщает.

Правовые, экономические и организационные основы государственной политики содействия занятости населения, в том числе гарантии государства по реализации конституционных прав граждан Российской Федерации на труд и социальную защиту от безработицы определены Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон о занятости населения), статьей 25 которого установлено, что работодатели обязаны представлять в органы службы занятости сведения и информацию в целях содействия обеспечения занятости населения.

В целях организации проведения оперативного мониторинга состояния рынка труда Приказом Минтруда России от 26 января 2022 г. № 24 (в редакции Приказа Минтруда России от 16 декабря 2023 г. № 786) (далее – Приказ № 24) утверждены формы, в соответствии с которыми на единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (далее – единая цифровая платформа) реализован функционал, позволяющий работодателям представлять необходимые сведения и информацию в органы службы занятости населения, размещая их на единой цифровой платформе.

Отмечаем, что представление в органы службы занятости сведений и информации, предусмотренных пунктом 2 и 3 статьи 25 Закона № 1032-1, является обязанностью работодателя.

Представление иных сведений носит рекомендательный характер и предполагается целесообразным в случаях, когда соответствующее решение работодателя принято с целью реализации мероприятий, позволяющих избежать сокращения численности или штата работников либо ликвидации организации (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя).

Вместе с тем следует отметить, что в соответствии с пунктом 5 Приказа № 24 Департамент анализирует данные оперативного мониторинга, направляет соответствующую информацию в установленном порядке в Правительство Российской Федерации.

Анализ представленных работодателями сведений и информации по формам, утвержденным Приказом № 24 позволяет органам государственной власти оперативно реагировать на изменение ситуации на рынке труда, прогнозировать возможность возникновения напряженных ситуаций и на основе указанных данных принимать обоснованные управленческие решения в сфере занятости населения, в том числе и в рамках деятельности Межведомственной рабочей группы по восстановлению рынка труда.

Указанные сведения работодатели представляют в органы службы занятости при наступлении обстоятельств, влекущих необходимость предоставления соответствующих сведений, а также в случае изменения сведений, содержащихся в ранее представленных отчетах.

Например, сведения по форме, предусмотренной приложением № 4 к Приказу № 24 «Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы» необходимо представлять в случае, когда перевод работника на дистанционный (удаленный) режим работы связан со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников.