Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№16-3/ООГ-383 от 03.03.2023

В какие сроки нужно сдать отчет в службу занятости?

Департамент занятости населения и трудовой миграции Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу порядка, сроков и периодичности подачи отчетов по формам проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения, утверждённых приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» (в редакции приказа Минтруда России от 16 декабря 2022 г. № 786) и сообщает.

Отчеты подаются непосредственно работодателем, ведущим производственную деятельность, в следующие сроки:

• отчет по форме приложения № 1 «О принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников, организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров»:
• работодателем-организацией - не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий,
• работодателем-индивидуальным предпринимателем - не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий;
• отчет по форме приложения № 2 «О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели» - в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий, отчет подается в случаях, когда указанный режим имеет массовый характер и связан со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников;
• отчет по форме приложения № 3 «О введении режима простоя (приостановки производства)» - в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий;
• отчеты по формам приложений № 4 «Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы» и № 5 «Отчет об отпусках без сохранения заработной платы» подаются в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы или о переводе работника на дистанционный (удаленный) режим работы связана со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников;
• отчет по форме приложения № 6 «О применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)» - ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания, в соответствии с Правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2022 года № 2576;
• отчет по форме приложения № 7 «Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов» - ежемесячно, в соответствии с Правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2022 года № 2576; вышеуказанную информацию работодателям рекомендуется представлять регулярно, например, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• отчет по форме приложения № 8 «Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов» - ежемесячно, в соответствии с Правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2022 года № 2576.

В отчетах значения показателей указываются в целом по организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению).

При изменении ранее поданных сведений рекомендуется представлять актуальную информацию в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений.

Информация, подаваемая организацией/индивидуальным предпринимателем, используется для принятия оперативных решений по снижению напряженности на рынке труда субъектов Российской Федерации.