Письмо Фонда социального страхования РФ
№19-02/11195л от 07.02.2023

О сроках сдачи ЕФС-1 при заключении договора подряда

Письмо Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 07.02.2023 № 19-02/11195л

Вопрос: Договор подряда заключен 10 января 2023 года, однако срок начала действия договора - 1 февраля. Прошу пояснить, в какой срок должен передать работодатель в Социальный фонд России сведения по форме ЕФС-1 о данном договоре: не позднее 11 января или не позднее 2 февраля?

Ответ: Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел Ваше обращение по вопросу о сроке представления сведений по форме ЕФС-1 по договору подряда в случае, если договор заключен 10 января 2023 г., а срок начала действия договора 1 февраля 2023 г., и сообщает следующее.

Подпунктом 5 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее - Федеральный закон № 27-ФЗ), предусмотрено представление страхователем сведений о дате заключения, дате прекращения и иных реквизитов договора ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), договора авторского заказа, договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договора о передаче полномочий по управлению правами, заключенного организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы, и периоды выполнения работ (оказания услуг) по таким договорам.

При этом, пунктом 6 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ установлено, что сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

Также согласно пункту 4.3 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 245п (далее - Порядок заполнения формы ЕФС-1), в графе 2 (подраздела 1.1. подраздела 1 формы ЕФС-1) «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ»: дата кадрового мероприятия; дата начала периода работы по договору ГПХ; дата окончания периода работы по договору ГПХ.

Исходя из вышеизложенного, если договор подряда заключен 10 января 2023 г., то страхователь обязан представить сведения по форме ЕФС-1 о данном договоре не позднее 11 января 2023 г.