Письмо Федеральной налоговой службы
№ЕА-4-15/16720@ от 09.12.2022

Как заполнить отчет об операциях с прослеживаемыми товарами

Управление камерального контроля ФНС России, рассмотрев обращение по вопросу разъяснения порядка заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащих прослеживаемости (далее - Отчет) в случае изъятия неисправного монитора, входящего в состав набора (комплекта), и замены его на новый в связи с ремонтными работами, а также выбытия из системы прослеживания, сообщает следующие.

В случае замены неисправного монитора на новый обслуживающей организацией в рамках договора технического обслуживания участник оборота товаров подает и заполняет Отчет в соответствии с Порядком заполнения Отчета, утвержденного приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ «Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости» (далее - Порядок), указанная операция подлежит отражению в Отчете в графе 3 указывается код вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, «01» («Передача товара, подлежащего прослеживаемости, в производство и (или) на переработку»), в графе 4 Отчета отражается код вида сопроводительного документа «5 - иной первичный учетный документ, передаточный акт, разделительный баланс, соглашение о разделе имущества», в графах 5 и 6 номер и дата первичного документа, составленного обслуживающей организацией, а в графах 7 - 9 Отчета отражается наименование обслуживающей организации, идентификационный номер налогоплательщика участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, а также код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации.

В случае если обслуживающая организация забирает неисправные мониторы для дальнейшей утилизации, участник оборота товаров подает и заполняет Отчет в соответствии с Порядком заполнения Отчета, где указанная операция подлежит отражению в Отчете в графе 3 указывается код вида операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, «02» («Захоронение, обезвреживание, утилизация или уничтожение товара, подлежащего прослеживаемости»), в графе 4 Отчета отражается код вида сопроводительного документа «5 - иной первичный учетный документ, передаточный акт, разделительный баланс, соглашение о разделе имущества», в графах 5 и 6 номер и дата первичного документа, составленного обслуживающей организацией, а в графах 7 - 9 Отчета отражается наименование обслуживающей организации, идентификационный номер налогоплательщика участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, а также код причины постановки на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации.

По вопросу отражения в Отчете операций по передаче на безвозмездной основе товаров, подлежащих прослеживаемости, сообщаем следующие.

Участник оборота товаров, являющийся собственником товаров, подлежащих прослеживаемости, не признаваемых объектом налогообложения в соответствии с пунктом 2 статьи 146 Налогового кодекса Российской Федерации и (или) освобождаемых от налогообложения в соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации, обязан отчитываться об операциях с такими товарами, в том числе передача товаров в рамках благотворительной деятельность.

В соответствии с Порядком заполнения Отчета, указанная операция подлежит отражению в Отчете с кодом операции «16» («Передача на безвозмездной основе права собственности на товары»).