Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-2/ООГ-3786 от 19.08.2025

Как заполнять графу 6 «Код выполняемой функции» в ЕФС-1?

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение от 12 августа 2025 г. № ОГ-27904 по вопросу заполнения кодов Общероссийского классификатора занятий (ОК-010-2014 (МСКЗ-08) (далее - ОКЗ) в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 раздела 1 Единой формы сведений (далее - графа 6 подраздела 1.1 ЕФС-1), утвержденной приказом Социального Фонда России от 17 ноября 2023 г. № 2281, и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

первые четыре знака - код наименования начальной группы занятий в ОКЗ;

пятый знак - контрольное число (ОКЗ).

Если должность работника прямо не указана в ОКЗ или возникают трудности с ее определением по описанию групп занятий, то для определения кода ОКЗ рекомендуется использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (далее - ОКПДТР).

Для упрощения поиска связи между наименованиями должностей/профессий (ОКПДТР) и ОКЗ рекомендуется пользоваться следующими общедоступными (без регистрации) информационными ресурсами.

Для подбора кодов ОКЗ для должностей в штатном расписании можно использовать сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России https://info.vcot.info (инструкция по использованию прилагается).

Также для соотнесения профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94 и ОК 016-2025 и кодов ОКЗ можно пользоваться специализированным сайтом Минтруда России «Профессиональные стандарты» https://profstandart.rosmintrud.ru (далее - сайт «ПАК»). На нем в Справочно-информационном блоке - в разделе «Классификаторы и справочники» размещена «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025» в формате excel (далее - Переходник) (прямая ссылка https://vcot.info/s/oieagAw).

Переходник содержит два листа «Профессии» и «Должности». Каждый лист включает таблицу, содержащую коды и наименования профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94, ОК 016-2025 и код начальной группы ОКЗ, соотносящиеся между собой.

Например, профессия водителя-экспедитора не поименована в ОКЗ, однако внесена в ОКПДТР. Код ОКПДТР 100845 «Водитель-экспедитор» соответствует коду ОКЗ 3331 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров».

При этом необходимо учитывать, что при заполнении графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 следует ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет работник, а не наименование должности работника.

Так, для профессии водителя-экспедитора также могут подойти коды ОКЗ 8332 «Водители грузового транспорта», 8322 «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов» или 8321 «Водители мототранспортных средств».

В случае отсутствия однозначно совпадающего с должностью в штатном расписании названия должности и в ОКПДТР, и в ОКЗ, возможно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ, с наиболее близким содержанием трудовых функций.

Дополнительно, для оказания консультационной помощи по вопросу заполнения кодов ОКЗ на базе ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России работает служба поддержки по адресу электронной почты okz@vcot.info.

Кроме того, в августе 2025 г. для представителей организаций планируется цикл вебинаров по тематике общероссийских классификаторов социально-трудовой информации (ОКЗ, ОКПДТР ОК 016-94 и 016-2025), включая их применение в кадровой работе. Информация о дате и времени вебинаров будет размещена на главной странице сайта «ПАК» https://profstandart.rosmintrud.ru.