Письмо Социальный фонд России
№19-20/24886 от 14.05.2025

Почему оплату работникам проезда до офиса нужно отражать в разделе 2 ЕФС-1?

Вопрос: Организация компенсирует работникам, проживающим в районах, удаленных от офиса, расходы на проезд до офиса и обратно. Это закреплено в коллективном договоре. По мнению организации, выплата носит социальный характер, не является стимулирующей и не зависит от квалификации работников, сложности, качества и объема выполняемой работы, следовательно, не является оплатой труда работников (не предусмотрена трудовыми договорами) и не облагается страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Верна ли в данной ситуации позиция организации? Нужно ли отражать суммы указанной компенсации в разд. 2 формы ЕФС-1?

Ответ: Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел обращение страхователя ЗАО по вопросам обложения страховыми взносами выплат социального характера, осуществляемых организацией своим работникам на основании коллективного договора, в частности, компенсации расходов работникам за проезд к месту работы до офиса и обратно, и сообщает.

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» <1> объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, если в соответствии с указанными договорами страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы. База для начисления страховых взносов определяется как сумма вышеуказанных выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указанных в статье 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.

--------------------------------

<1> Далее - Федеральный закон № 125-ФЗ.

Статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ установлен перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами. Выплаты социального характера в указанном перечне не поименованы.

В соответствии с трудовым законодательством каждая организация вправе самостоятельно разработать систему оплаты и нормирования труда, определить размеры тарифных ставок и окладов, сдельных расценок, стимулирующих выплат, режимы труда и условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями (статья 41 Трудового кодекса Российской Федерации). Следовательно, к выплатам в рамках трудовых отношений относятся не только суммы оплаты труда, но и выплаты социального, компенсационного характера, производимые также на основании трудового договора и (или) коллективного договора, локальных актов организации, на которые следует начислять страховые взносы, поскольку они не включены в статью 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.

Таким образом, выплаты социального характера, производимые страхователем в виде компенсации работникам за проезд к месту работы до офиса и обратно, не подпадают под действие статьи 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ, в связи с чем указанные выплаты подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке и, следовательно, учитываются в разделе 2 формы ЕФС-1 <2>.

--------------------------------

<2> Раздел 2 единой формы сведений (ЕФС-1), предусмотренной статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».