Налог с доходов, полученных такой организацией, исчисляется и удерживается российской организацией (либо иностранной компанией, действующей через постоянное представительство в РФ, либо индивидуальным предпринимателем), выплачивающей доход иностранной организации. Удержание налога производится при каждой выплате доходов, указанных в п. 1 ст. 309 НК РФ (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 310 НК РФ), в валюте самой выплаты.

Если работник не отчитался документально, но вернул часть аванса, а оставшаяся сумма не превышает указанных норм, то начислять НДФЛ не нужно. Все, что свыше лимитов, облагается налогом в обычном порядке. Если у сотрудника нет подтверждающих документов, организация вправе не удерживать НДФЛ только в пределах установленных лимитов (700/2500 рублей в сутки), независимо от того, какую цену показывает сайт гостиницы.