Приказ Федеральной налоговой службы
№ММВ-7-6/138@ от 05.03.2012
Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде
Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2012 № 23791
В соответствии с пунктом 9 статьи 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340; 2010, № 31, ст. 4198) и на основании постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 3, ст. 417) приказываю:
1. Утвердить:
- формат счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
- формат корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
- формат журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
- формат книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению № 4 к настоящему приказу;
- формат дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению № 5 к настоящему приказу;
- формат книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению № 6 к настоящему приказу;
- формат дополнительного листа книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде согласно приложению № 7 к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, курирующего вопросы информатизации.
Об утверждении электронных счетов-фактур
Приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138 утверждены форматы документов по НДС в электронном виде. В частности, форматы:
- счета-фактуры;
- корректировочного счета-фактуры;
- журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
- книги покупок;
- дополнительного листа книги покупок;
- книги продаж;
- дополнительного листа книги продаж.
Перечисленные форматы приведены в семи приложениях к данному нормативному акту.
Справка: Формы и правила заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС, утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Издав приказ от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138, ФНС России исполнила свою обязанность, указанную в пункте 9 статьи 169 Налогового кодекса РФ. В этом пункте говорится, что форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Таким образом, со вступлением приказа в силу плательщики НДС в полной мере могут воспользоваться своим правом на составление и выставление счетов-фактур в электронном виде, которое закреплено в абзаце 2 пункта 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Это право появилось у налогоплательщиков еще с осени 2010 года, когда начали действовать изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ в упомянутую статью кодекса. Однако в то время реально воспользоваться им они не могли из-за отсутствия утвержденных форматов (т. е. требований к файлам обмена передачи сведений) документов, применяемых при расчетах по НДС.
Теперь плательщики НДС могут начать обмен электронными счетами-фактурами. Напомним основные условия, которые необходимо соблюсти для этого (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ):
- взаимное согласие сторон сделки;
- наличие у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.
Налогоплательщики могут не только использовать электронные счета-фактуры в своей деятельности, но и вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, дополнительные листы книг покупок и продаж в электронном виде, не распечатывая документы на бумаге.
Информационно-аналитическое электронное издание «Нормативные акты для бухгалтера»
