Письмо Федеральной налоговой службы
№ АС-4-2/4767 от 21.03.2012

О порядке заполнения заявления о регистрации ККТ

Федеральная налоговая служба <…> сообщает следующее.

Приказом ФНС России от 21.11.2011 № ММВ-7-2/891 "О внесении изменений в Приказ ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152 "Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.12.2011 № 22578) установлена новая форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (далее - Заявление), которая предусматривает возможность выбора пользователем соответствующего вида документа:

1) заявление о регистрации контрольно-кассовой техники;

2) заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники (заполняется в связи с изменением адреса места установки, со сменой центра технического обслуживания, с заменой блока электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), в связи с заменой блока фискальной памяти, по иным причинам);

3) заявление о снятии с регистрации контрольно-кассовой техники.

В настоящее время при регистрации, перерегистрации или снятии контрольно-кассовой техники с регистрации пользователь обязан представить в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152 "Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги, учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники" (с изменениями, внесенными Приказом ФНС России от 21.11.2011 № ММВ-7-2/891).

1. Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 № 470 "Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями" (далее - Положение № 470), принятым в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Федеральный закон № 54-ФЗ), определены основные понятия. Так, в частности, пользователь - это лицо, применяющее контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке на территории Российской Федерации применяется контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, всеми организациями и индивидуальными предпринимателями.

Таким образом, пользователем контрольно-кассовой техники может являться и организация, и индивидуальный предприниматель.

2. В случае если Заявление подписано руководителем организации, поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" на странице 1 Заявления не заполняется.

3. В случае подачи заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой блока ЭКЛЗ в поле "Регистрационный номер ЭКЛЗ" на странице 1 Заявления сотрудником налогового органа указывается регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ.

4. Относительно указания по коду строки 050 раздела 1 Заявления серии и учетного номера идентификационного знака контрольно-кассовой техники следует отметить следующее.

Согласно подпункту "о" пункта 3 Положения № 470 контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна, в частности, иметь идентификационный знак установленного образца.

Образец идентификационного знака утвержден Приказом Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 № 352, который зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11.10.2007 № 10310 и вступил в силу 07.11.2007 (далее - Приказ Минпромэнерго России № 352).

При этом пунктом 2 вышеуказанного Постановления Правительства Российской Федерации № 470 разрешено применение исправной, опломбированной в установленном порядке контрольно-кассовой техники, включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, зарегистрированной в налоговых органах и соответствующей требованиям, действовавшим при регистрации контрольно-кассовой техники в налоговых органах, а также документации к ней.

Таким образом, контрольно-кассовая техника, зарегистрированная в налоговом органе до вступления в силу Приказа Минпромэнерго России № 352, может не иметь идентификационного знака и, соответственно, при представлении заявления на перерегистрацию или снятие с регистрации такой контрольно-кассовой техники указание в Заявлении серии и учетного номера идентификационного знака контрольно-кассовой техники не требуется.

Вместе с тем контрольно-кассовая техника, представляемая на регистрацию в налоговом органе, в настоящее время должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, в том числе и Положению № 470 в части наличия идентификационного знака контрольно-кассовой техники.

Обеспечение наличия такого идентификационного знака осуществляется поставщиком или центром технического обслуживания контрольно-кассовой техники в рамках технической поддержки контрольно-кассовой техники.

5. Относительно указания по коду строки 060 раздела 1 Заявления номера паспорта ККТ следует отметить следующее.

Согласно подпункту "н" пункта 3 Положения № 470 включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт контрольно-кассовая техника должна, в частности, иметь паспорт установленного образца.

При этом в соответствии с пунктом 8 Положения № 470 образец паспорта контрольно-кассовой техники утверждается Министерством промышленности и торговли Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития Российской Федерации; до настоящего времени указанный образец паспорта контрольно-кассовой техники не утвержден.

В этой связи до момента утверждения образца паспорта контрольно-кассовой техники в Заявлении указывается номер действующего паспорта ККТ, а в случае отсутствия такого номера в графе "Номер паспорта" проставляется прочерк.

6. При подаче заявления о перерегистрации в связи с заменой блока ЭКЛЗ по коду строки 070 раздела 1 Заявления указывается заводской номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ.

7. При подаче заявления о перерегистрации в связи с заменой блока ЭКЛЗ по коду строки 080 раздела 1 Заявления проставляется прочерк. Регистрационный номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на странице 1 Заявления.