Письмо Министерства финансов РФ
№03-03-06/1/1304 от 15.01.2026

Как списать расходы на обучение работников

Вопрос: Об учете расходов на обучение работников для целей налога на прибыль.

Ответ: Департамент налоговой политики рассмотрел обращение от 22.12.2025 по вопросу учета расходов на обучение работников в целях налога на прибыль организаций и сообщает, что согласно Регламенту Министерства финансов Российской Федерации, утвержденному приказом Минфина России от 14.09.2018 № 194н, в Министерстве не рассматриваются по существу обращения организаций по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Одновременно сообщаем, что на основании подпункта 23 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходы налогоплательщика на обучение своих работников учитываются в целях налогообложения прибыли организаций в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 3 статьи 264 Кодекса.

Так, согласно подпункту 1 пункта 3 статьи 264 Кодекса расходы налогоплательщика на обучение по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам работников налогоплательщика включаются в состав прочих расходов, если обучение работников налогоплательщика по указанным программам осуществляется на основании договора с российской образовательной организацией, научной организацией либо иностранной образовательной организацией, имеющими право на ведение образовательной деятельности, прохождение независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации работника налогоплательщика осуществляется на основании договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 18 статьи 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» образовательной организацией является некоммерческая организация, осуществляющая на основании лицензии образовательную деятельность в качестве основного вида деятельности в соответствии с целями, ради достижения которых такая организация создана.

Учитывая изложенное, расходы на обучение работников по договору, заключенному налогоплательщиком с иными российскими организациями, имеющими право на ведение образовательной деятельности (за исключением научных организаций), не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли организаций.