Письмо Министерства финансов РФ
№03-04-06/3228 от 21.01.2026

НДФЛ при отказе работодателя от взыскания с виновного работника причиненного ущерба

Вопрос: Об НДФЛ в случае отказа работодателя от взыскания с виновного работника причиненного ущерба.

Ответ: Департамент налоговой политики (далее - Департамент) рассмотрел обращение Издательства от 19.11.2025 и сообщает, что в соответствии с Регламентом Минфина России, утвержденным приказом Минфина России от 14.09.2018 № 194н, в Минфине России, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций. Консультационные услуги Департаментом не оказываются.

Вместе с тем сообщаем следующее.

Согласно положениям статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

При этом статьей 240 Трудового кодекса предусмотрено, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

В соответствии с пунктом 1 статьи 41 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Налоговый кодекс) доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии, в частности, с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса.

По мнению Департамента, если работодатель в соответствии с Трудовым кодексом установил размер причиненного ему конкретным работником прямого действительного ущерба, причину его возникновения, предел материальной ответственности работника, то в общем случае отказ работодателя от взыскания с виновного работника соответствующей задолженности перед работодателем приводит к возникновению у работника дохода, подлежащего налогообложению.