Письмо Министерства финансов РФ
№03-03-06/3/108803 от 11.11.2025

Как подтвердить потребление услуги воздушной перевозки работника в целях налога на прибыль?

Вопрос: О документальном подтверждении потребления услуги воздушной перевозки работника в целях налога на прибыль и предложении, связанном с упрощением порядка такого подтверждения.

Ответ: Департамент налоговой политики рассмотрел письмо и сообщает, что ответ Департамента по вопросу документального подтверждения услуги воздушной перевозки работника в целях налога на прибыль организаций отражен в письме Минфина России от 28.11.2024 № 03-03-06/1/119381, которое размещено на официальном сайте Минфина России в сети Интернет по адресу: https://minfin.gov.ru/ru/document/.

Обращаем внимание, что Налоговый кодекс Российской Федерации не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.

При этом организация должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.

Следовательно, предложение об исключении штампа о досмотре на посадочном талоне и статуса «использован» на электронных посадочных талонах / маршрутных квитанциях в целях документального подтверждения услуги воздушной перевозки работника в целях налога на прибыль организаций нецелесообразно, так как не является обязательным условием для документального подтверждения указанной потребленной услуги, при этом упрощая порядок подтверждения потребления услуги.