Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/10/В-16292 от 18.09.2025

Суточные для работников разных организаций

Вопрос: О порядке и размерах выплаты суточных и возмещения дополнительных расходов, связанных с командировками.

Ответ: Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в соответствии с письмом от 8 сентября 2025 г. рассмотрело обращение по вопросу о пересмотре размеров возмещения работникам расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, и сообщает.

Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей (часть первая статьи 1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс)).

Главой 24 Кодекса регулируются вопросы предоставления работникам гарантий при направлении их в служебные командировки.

Так, в соответствии с частью первой статьи 166 Кодекса служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой (часть первая статьи 167 Кодекса).

В соответствии с требованиями части первой статьи 168 Кодекса в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В соответствии с частью второй статьи 168 Кодекса порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 № 729 (далее - постановление № 729).

В соответствии с подпунктом «б» пункта 1 постановления № 729 при направлении в служебные командировки на территории Российской Федерации работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений осуществляется возмещение расходов на выплату суточных - в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, если иное не установлено Правительством Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 3 постановления № 729 расходы, превышающие размеры, установленные пунктом 1 постановления № 729, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя) возмещаются федеральными государственными органами, государственными внебюджетными фондами Российской Федерации и федеральными государственными учреждениями за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы получателя средств федерального бюджета, средств соответствующих бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также плана финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения.

В силу статей 8, 22, 41 Кодекса повышенные или дополнительные гарантии и компенсации работникам, в том числе суточные, могут устанавливаться коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя с учетом наличия финансово-экономических возможностей работодателя.

В соответствии с частью второй статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации при оплате работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации, суточные, выплачиваемые в размерах, установленных актом Президента Российской Федерации и (или) актом Правительства Российской Федерации, работникам при направлении их в служебные командировки на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры.

Таким образом, нормами действующего законодательства (с учетом принятых в организации локальных нормативных актов) работодателю предоставлено право определять порядок и размер выплаты суточных, а также возмещения дополнительных расходов за каждый день нахождения работника в командировке.