Письмо Министерства труда и социального развития РФ
№14-5/ООГ-7331 от 18.12.2024

Нужно ли учитывать оплату за работу в командировке в выходные дни в среднем заработке?

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России, и по компетенции сообщает.

При направлении работника в командировку следует руководствоваться положениями главы 24 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 № 749.

В силу части 1 статьи 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Статьей 167 ТК РФ установлена гарантия сохранения места работы (должности) и среднего заработка, возмещения расходов, связанных со служебной командировкой.

Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее - Положение № 922).

Согласно части 3 статьи 139 ТК РФ, а также пункту 4 Положения № 922 при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, в феврале - по 28-е (29-е) число включительно.

Согласно подпункту «а» пункта 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Из указанной нормы следует, что определяющим критерием для исключения из расчета среднего заработка начисленных сумм является период (время), за который они начислены. То есть при исчислении среднего заработка не учитываются суммы, начисленные за период (время), за который работнику сохранился средний заработок.

Таким образом, плата за работу в выходной и нерабочий праздничный день, начисленная в период нахождения в командировке, не включается в расчет среднего заработка.

Одновременно сообщаем, что ТК РФ не ограничивает работодателей в праве устанавливать работникам дополнительные гарантии и меры социальной поддержки.

Работодателям предоставлено право самостоятельно определять и устанавливать в организации системы оплаты труда с учетом мнения представительного органа работников, в том числе предусмотреть повышенную оплату труда в период нахождения в служебной

Кроме того, по смыслу статьи 8 и в соответствии с частью 3 статьи 41 ТК РФ локальные нормативные акты работодателя или коллективный договор (соглашение), с учетом финансово-экономического положения работодателя, могут содержать нормы, улучшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

В связи с чем работодателем локальными нормативными актами или по соглашению сторон социального партнерства коллективным договором (соглашением) могут быть предусмотрены дополнительные гарантии и меры социальной поддержки работников организации, в том числе повышенная оплата в период нахождения в служебной командировке (в размере, превышающем установленный трудовым законодательством).

При этом следует обеспечить неснижение гарантий, предусмотренных ТК РФ, недопущение дискриминации в оплате труда.