Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№4-6/ООГ-5994 от 15.10.2024

Должен ли работник сообщать работодателю о своем переезде?

Вопрос: Работник изменил место жительства. Данные о новой регистрации внесены в паспорт. Обязан ли работник уведомить работодателя об изменении места жительства?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение с запросом о консультировании по вопросу информирования работником работодателя об изменении места жительства, поступившее на официальный сайт Минтруда России в электронной форме (от 3 октября 2024 г.), и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Данное мнение Минтруда России не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии с частью первой статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) в трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора. Требований в части указания сведений об адресе места жительства работника непосредственно часть первая статьи 57 ТК РФ не содержит.

Одновременно часть шестая статьи 84.1 ТК РФ предусматривает, что, в случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Пунктом 12 формы № Т-2 «Личная карточка работника», утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, предусмотрено указание в ней сведений об адресе места жительства работника, в том числе даты регистрации. При этом с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Так, в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 утверждено Положение о воинском учете, устанавливающее воинский учет в организациях и предусматривающее:

• заполнение учетных документов в соответствии с записями в документах воинского учета с уточнением, в частности, сведений о месте жительства или месте пребывания граждан, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания;
• внесение в учетные документы сведений об изменениях в том числе места жительства или места пребывания.

Воинский учет осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации, по утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 22 ноября 2021 г. № 700 форме № 10 (приложение № 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета). Пункт 11 данной формы предусматривает внесение сведений об адресе места жительства (места пребывания) работника.

Дополнительно сообщаем, что работник на основании статьи 356 ТК РФ вправе обратиться в федеральную инспекцию труда за получением государственной услуги по информированию и консультированию по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в порядке, установленном приказом Федеральной службы по труду и занятости от 23 августа 2019 г. № 230.