Письмо Социальный фонд России
№АЧ-08-20/52086 от 29.10.2024

Нужно ли представлять ЕФС-1 в случае досрочного выхода работница из отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего дня?

Вопрос: Часть 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ предусматривает, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, в случае если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу (службу) (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы в соответствии с законодательством РФ) из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения ребенком возраста полутора лет или в период этого отпуска работает у другого работодателя (в том числе на указанных условиях), а также в случае продолжения обучения. Аналогичная норма предусмотрена ч. 3 ст. 256 ТК РФ.

С учетом информации выше правильно ли понимание, что в случае досрочного выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день необходимо подать подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, так как происходит перевод на другую работу?

Ответ: Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации рассмотрел обращение ЗАО по вопросу представления сведений по форме ЕФС-1 <1> в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день и сообщает следующее.

--------------------------------

<1> Утверждена приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2023 г. № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (далее - форма ЕФС-1, порядок заполнения формы ЕФС-1).

Согласно части первой статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации <2> по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по обязательному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

--------------------------------

<2> Далее - ТК РФ.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (часть вторая статьи 256 ТК РФ).

В силу части третьей статьи 256 ТК РФ право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется, в случае если женщина или лица, указанные в части второй статьи 256 ТК РФ, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя.

Согласно части четвертой статьи 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Таким образом, при выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком с 01.01.2024 как на полное, так и на неполное рабочее время указанный отпуск в соответствии с ТК РФ прерывается, право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком при этом сохраняется.

За работником также сохраняются все трудовые права, в том числе право на очередной ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, предоставляются дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, включая право на пособие по временной нетрудоспособности (при любой причине ее утраты).

При этом во всех вышеперечисленных случаях за работником сохраняется право на обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком.

Вышеуказанные изменения в законодательство Российской Федерации приняты в целях материальной поддержки работающих родителей, осуществляющих уход за детьми в возрасте до полутора лет, и стимулирования их к досрочному (до достижения ребенком возраста полутора лет) выходу на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Порядком заполнения формы ЕФС-1 предусмотрено, что при переводе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» с указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или кода «НЕПН» (для неполной рабочей недели).

Указанные условия устанавливаются в случае перевода сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени с оплатой труда пропорционально отработанному времени.

Таким образом, в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день страхователем представляется подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД».