Письмо Социальный фонд России
№19-20/38031 от 15.08.2024

О представлении подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при смене правообладателя по договору о предоставлении права использования баз данных (заключение дополнительного соглашения)

Вопрос: Организация по лицензионному договору о предоставлении права использования баз данных выплачивала правообладателю (физическому лицу) вознаграждение. После смерти указанного правообладателя новым правообладателем стал его наследник, с которым подписано дополнительное соглашение к лицензионному договору, и вознаграждение выплачивается наследнику. Нужно ли в данной ситуации отражать суммы лицензионного вознаграждения новому правообладателю (наследнику) в форме ЕФС-1 как по заключенному гражданско-правовому договору?

Ответ: Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей взамен ранее направленного письма от 09.08.2024 № 19-20/36708 направляет информацию на обращение страхователя ЗАО по вопросу представления подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 <1> при заключении лицензионного договора о предоставлении права использования произведения (дополнительное соглашение) и сообщает следующее.

--------------------------------

<1> Утверждена приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2023 года № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (далее - форма ЕФС-1, подраздел 1.1).

В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ <2> страхователь представляет сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе ЕФС-1 о лицах, в том числе заключивших с ним договоры гражданско-правового характера <3>, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.

--------------------------------

<2> Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее - Федеральный закон № 27-ФЗ).

<3> Далее - договор ГПХ.

Согласно статье 1286 Гражданского кодекса Российской Федерации <4> по лицензионному договору о предоставлении права использования произведения одна сторона - автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме.

--------------------------------

<4> Далее - ГК РФ.

В возмездном лицензионном договоре указывается размер вознаграждения за использование произведения или порядок исчисления такого вознаграждения.

Пунктом 4 статьи 1286 ГК РФ пользователю программы для ЭВМ или базы данных наряду с правами, принадлежащими в силу статьи 1280 настоящего Кодекса, по лицензионному договору может быть предоставлено право использования программы для ЭВМ или базы данных в предусмотренных договором пределах.

Таким образом, лицензионный договор по своей правовой природе является договором гражданско-правового характера, который предусматривает выполнение работ и оказание определенных услуг, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.

В этой связи в соответствии с положениями статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ страхователь представляет в отношении лиц, с которыми заключены данные договоры, сведения о дате заключения, дате прекращения и иные реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг) в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.

Учитывая, что лицензионный договор о предоставлении права использования произведения заключается непосредственно с автором или иным правообладателем, то в случае смены правообладателя по данному договору (заключение дополнительного соглашения), которому будет выплачиваться вознаграждение, по которым начисляются страховые взносы, страхователю необходимо представить следующие сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1:

- в отношении застрахованного лица, с которым был заключен данный договор, - кадровое мероприятие «Окончание договора ГПХ»;

- в отношении застрахованного лица, с которым заключено дополнительное соглашение, - кадровое мероприятие «Начало договора ГПХ».