Письмо Федеральной налоговой службы
№19-2-04/0008@ от 27.04.2024

Об использовании электронной подписи при удостоверении справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов

Вопрос: Может ли справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов удостоверяться электронной подписью руководителя или заместителя руководителя налогового органа?

Ответ: В ответ на запрос Федерального информационного агентства по вопросу предоставления справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов (далее - Справка) ФНС России сообщает следующее.

Процедура оказания государственной услуги по бесплатному информированию в части предоставления Справки определена пунктами 113 - 140 Административного регламента ФНС России, утвержденного приказом ФНС России от 08.07.2019 №ММВ-7-19/343@ (далее - Административный регламент).

Пунктом 136 Административного регламента установлено, что Справка в электронном виде формируется с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующий налоговый орган (владельца квалифицированного сертификата).

Федеральная налоговая служба обращает внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ в связи с образованием с 01.01.2023 института Единого налогового счета (ЕНС) приказом ФНС России от 23.11.2022 № ЕД-7-8/1123@ утверждена форма Справки (КНД 1120101). В данной Справке предусмотрена графа «подписант», которым является руководитель (заместитель руководителя) налогового органа. В электронном виде Справка подписывается квалифицированной электронной подписью (далее - КЭП) руководителя (заместителя руководителя) налогового органа.

Следует отметить, что Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее - Закон № 63-ФЗ) определено, что электронный документ, подписанный КЭП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации (ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).