Письмо Государственной инспекции труда в городе Москве
№ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270 от 25.03.2024

Как отразить в табеле больничный сотрудника, который находится в учебном отпуске

Вопрос: Учет рабочего времени ведется в унифицированной форме № Т-12. Работник, находящийся в учебном отпуске, заболел. Наступление временной нетрудоспособности во время учебного отпуска не влечет для него утрату заработка, поскольку на период учебного отпуска за ним сохраняется средний заработок, а пособие не выплачивается. В форме № Т-12 период учебного отпуска отражался с кодом «У». Можно ли отметить период временной нетрудоспособности, совпавший с учебным отпуском, тем же кодом «У», или надо поставить код «Т»?

Ответ: Обращение рассмотрено в пределах компетенции и полномочий территориального органа федеральной инспекции труда.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). При этом продлевать учебный отпуск на время болезни также не нужно, поскольку учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой-вызовом сроки (п. 1 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). В случае если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно продолжить начислять больничное пособие.

Исходя из указанного в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, за дни болезни до и после учебного отпуска необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой код 19. А за дни учебного отпуска поставить буквенный код «У» или цифровой код 11.