Письмо Федеральной налоговой службы
№БС-4-11/2235@ от 28.02.2024

Может ли организация вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ за счет своих средств

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение ОАО и в отношении возврата излишне удержанного налога на доходы физических лиц сообщает следующее.

Порядок возврата налоговым агентом налогоплательщику излишне удержанной суммы налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ) установлен статьей 231 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).

В соответствии с пунктом 1 статьи 231 Кодекса излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма НДФЛ подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика (далее - заявление), если иное не предусмотрено главой 23 «Налог на «доходы физических лиц» Кодекса.

Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм НДФЛ производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.

До осуществления возврата из бюджетной системы Российской Федерации налоговому агенту излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему Российской Федерации им с налогоплательщика суммы НДФЛ налоговый агент вправе осуществить возврат такой суммы НДФЛ за счет собственных средств.

Изложенный порядок возврата налоговыми агентами излишне удержанного НДФЛ распространяется также на случаи, когда заявление налогоплательщика представлено налоговому агенту по окончании налогового периода, за который необходимо произвести возврат излишне удержанного НДФЛ.

Одновременно сообщается, что положениями пункта 2 статьи 230 Кодекса установлена обязанность налоговых агентов по представлению в налоговый орган в установленные сроки расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, а также документа, содержащего сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу (за исключением случаев, при которых могут быть переданы сведения, составляющие государственную тайну).

Согласно пункту 6 статьи 81 Кодекса при обнаружении налоговым агентом в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном статьей 81 Кодекса.