Письмо Министерства финансов РФ
№03-07-09/13420 от 15.02.2024

Реквизиты в счет-фактуре, которые можно не заполнять

Вопрос: Руководствуясь подпунктом 2 пункта 1 статьи 21 и пунктом 1 статьи 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации и учитывая возникающие разногласия с покупателями нашей продукции по вопросу оформления счет-фактуры в части его подписания, прошу дать письменные разъяснения по отдельным вопросам удаления и дополнения реквизитов счет-фактуры, связанных с его подписанием, а именно, является ли в 2023-2024 гг. нарушением требований порядка заполнения счетов-фактур, установленных пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации, исключение (изменение) следующих реквизитов:

1) в счет-фактуре отсутствуют реквизиты «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя», если продавец не является индивидуальным предпринимателем;

2) в счет-фактуре реквизиты «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» разделены на четыре реквизита соответственно:

• «Руководитель организации»,

• «Уполномоченное лицо»,

• «Главный бухгалтер»,

• «Уполномоченное лицо»

с расшифровками их подписей, а под реквизитом «Уполномоченное лицо» указана ссылка на номер и дату приказа Общества, которым предоставлено право подписи счетов-фактур в графе «Уполномоченное лицо».

Ответ: В связи с обращением о порядке заполнения счетов-фактур Департамент налоговой политики сообщает следующее.

Согласно пункту 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при выставлении счета-фактуры организацией счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.

Учитывая изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя», и указание в таком счете-фактуре отдельно реквизитов «Руководитель организации», «Уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер», «Уполномоченное лицо» не является нарушением порядка оформления счетов-фактур.

Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 7 августа 2007 г. № 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует налоговым органам, налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.