Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-1014 от 22.02.2024

Как требовать от сотрудников ежедневные отчеты законно?

Вопрос: Правомерно ли установить для работников требование о предоставлении ежедневных письменных отчетов о результатах работы, а также ежемесячных итоговых отчетов с целью контроля добросовестности выполнения ими своих обязанностей? Достаточно ли оформить это требование приказом директора?

Ответ:Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение (от 15 февраля 2024 г.), поступившее на официальный сайт Минтруда России, по вопросу трудовых обязанностей работника и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, в частности, в сфере труда.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в качестве одного из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника, т.е. указание работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.

Согласно статье 21 Кодекса работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Кроме того, статья 60 Кодекса запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовая функция работника определяется наименованием его должности в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией.

(В тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду статья 68 ТК РФ, а не статья 62.)

С должностными обязанностями работника знакомят до подписания трудового договора (статья 62 Кодекса).

Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Таким образом, допустимыми для работника будут только такие трудовые обязанности, которые обусловлены трудовой функцией, определенной трудовым договором, штатным расписанием и должностной инструкцией.