Письмо Федеральной службы по труду и занятости
№ПГ/01008-6-1 от 08.02.2024

В какой срок работодатель обязан рассмотреть заявление от сотрудника о сокращении рабочего дня при наличии ребенка до 14 лет

Вопрос: По семейным обстоятельствам работнице пришлось срочно подать заявление о переходе на неполный рабочий день, чтобы забирать дочь из школы. Дочери девять лет. Заявление она подала 15 декабря, а перевод на неполное рабочее время был необходим уже с 18 декабря. Но ей отказали в таком срочном изменении режима работы, пояснили, что требуются согласование и изменение кадровых документов. Есть ли ограничения по срокам подачи заявлений о переводе на неполное рабочее время и правомерно ли отказали в срочном изменении режима работы, ведь он требовался ей как родителю несовершеннолетнего ребенка? 

Ответ: Роструд, рассмотрев обращение, зарегистрированное 18 января 2024 года, в пределах компетенции сообщает.

Согласно абзацу шестому части второй статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

В силу части первой статьи 100 ТК РФ режим рабочего времени устанавливается в организации правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, устанавливается трудовым договором.

Частью первой статьи 93 ТК РФ предусмотрено, что по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

В соответствии с частью второй статьи 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Таким образом, частью второй статьи 93 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя установить работнику, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), неполное рабочее время, в том числе режим рабочего времени и времени отдыха, в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Трудовое законодательство не содержит положений, устанавливающих срок подачи работником заявления (обращения с просьбой) об установлении неполного рабочего времени работодателю. В связи с этим полагаем, что работодатель обязан рассмотреть соответствующее заявление до даты, с которой работник просит перевести его на работу в режиме неполного рабочего времени.

Настоящее письмо не является правовым актом.