Письмо Министерства финансов РФ
№03-03-06/1/104759 от 02.11.2023

О требованиях к электронной «первичке» для учета расходов

Вопрос:

О требованиях к первичному учетному документу в электронном виде в целях налога на прибыль и определении допустимых видов электронной подписи документов бухучета.

Ответ:

Департамент налоговой политики рассмотрел обращение от 11.10.2023 по вопросу порядка подписания первичного учетного документа в целях налогообложения прибыли организаций, оформленного в электронном виде, и сообщает, что согласно Регламенту Министерства финансов Российской Федерации, утвержденному приказом Минфина России от 14.09.2018 № 194н, в Министерстве не рассматриваются по существу обращения организаций по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Одновременно сообщается, что для целей главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) все расходы должны соответствовать общим требованиям, установленным в пункте 1 статьи 252 НК РФ: обоснованность, документальная подтвержденность, связь с деятельностью, направленной на получение дохода.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в пункте 2 данной статьи Федерального закона № 402-ФЗ.

Таким образом, для целей налога на прибыль организаций первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.

По вопросу определения допустимых видов электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, обращаем внимание на информационные материалы ИС-учет-33 «Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии», размещенные на официальном интернет-сайте Минфина России www.mi№fi№.gov.ru в разделе «Бухгалтерский учет и отчетность - Бухгалтерский учет - Информационные материалы».

Одновременно обращаем внимание, что в соответствии с Положением о Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 418, Минцифры России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий и использования электронной подписи.