Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-4285 от 26.06.2023

ИП может доверить подписание трудовых договоров другому сотруднику

Вопрос: Индивидуальный предприниматель принимает наемных работников по трудовому договору. Будет ли нарушением трудового законодательства передача по доверенности одному из работников права оформления и подписания трудовых договоров, а также других кадровых документов?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 30 мая 2023 г. по вопросу передачи полномочий по ведению кадровой документации и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федераций от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность - это письменное уполномочие одним лицом другому лицу представительства интересов перед третьими лицами.

Согласно статье 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федераций, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Таким образом, работодатель вправе передать часть полномочий на основании доверенности.