Письмо Федеральной налоговой службы
№ЗГ-3-11/12095@ от 19.09.2023

О представлении в налоговый орган персонифицированных сведений о физических лицах

Управление налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России рассмотрело обращение по вопросу представления в налоговый орган персонифицированных сведений о физических лицах и сообщает.

Согласно положениям подпункта 1 пункта 1 статьи 420 и пункта 1 статьи 421 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) объектом и базой для исчисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов - организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указанных в статье 422 Кодекса.

В соответствии с пунктом 7 статьи 431 Кодекса плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют по форме, формату и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ утверждены, в частности, форма персонифицированных сведений о физических лицах (далее - Сведения), порядок ее заполнения, а также формат ее представления в электронной форме.

В соответствии с пунктом 3.1 порядка заполнения формы Сведений персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу заполняются плательщиками страховых взносов в отношении всех застрахованных лиц за период, за который представляются сведения, в том числе в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, в частности, в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Вместе с тем следует учитывать, что согласно пункту 6 статьи 420 Кодекса не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты добровольцам (волонтерам) в рамках исполнения заключаемых в соответствии со статьей 17.1 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» гражданско-правовых договоров на возмещение расходов добровольцев (волонтеров), за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 1 статьи 217 Кодекса.

Таким образом, в случае если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров организация производит выплаты, направленные на возмещение их расходов, в частности, расходов на питание в размере, не превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 1 статьи 217 Кодекса, то в отношении таких физических лиц Сведения не представляются.