Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№№ 14-6/ООГ-5334 от 15.08.2023

Если запись о работе внесена в трудовую книжку в раздел о награждениях, это нужно исправить

Вопрос: При увольнении работнику ошибочно внесли запись об увольнении в часть трудовой книжки, предназначенную для сведений о награждениях. Влияет ли такая ошибка на действительность трудовой книжки? Могут ли сотрудники отдела кадров по прежнему месту работы внести исправления (зачеркнуть ошибочную запись и внести запись в нужную часть)?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение (от 3 августа 2023 г.) по вопросу допущенной ошибки при внесении записи об увольнении в трудовую книжку и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610 (далее - Положение), Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно части первой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (часть вторая статьи 66 Кодекса).

Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. № 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок).

В соответствии с пунктом 1 Порядка им устанавливается порядок ведения и хранения трудовых книжек.

В соответствии с пунктом 4 Порядка в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Из положений Порядка следует, что записи об увольнении вносятся в графу 3 раздела «Сведения о работе», а записи о награждении вносятся в графе 3 раздела «Сведения о награждении».

В соответствии со статьей 22 Кодекса работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акт, содержащие нормы трудового права, к которым в том числе относится Порядок.

Учитывая изложенное, работодатель, допустивший внесение неправильной записи, обязан устранить допущенное нарушение трудового законодательства.