Письмо Министерства финансов РФ
№АБ-4-20/8841@ от 12.07.2023

Как применять ККТ и формировать кассовый чек при передаче товаров с последующей оплатой в кредит

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение ООО от 15.06.2023 (далее соответственно - Обращение и Заявитель) и в рамках своей компетенции сообщает следующее.

В соответствии со статьей 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее - Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

Согласно статье 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ автоматическое устройство для расчетов - это устройство для осуществления расчета с покупателем в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя.

В соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек в электронной форме покупателю на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

Согласно пункту 5 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, с применением устройств, подключенных к сети Интернет и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов (далее - расчеты в безналичном порядке в сети Интернет), обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. При этом кассовый чек на бумажном носителе пользователем может не печататься.

В соответствии с пунктом 5.3 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений пункта 5 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека одним из следующих способов:

1) в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем пользователю, не позднее срока, указанного в пункте 5.4 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ;

2) на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека в электронной форме.

В соответствии с пунктом 5.4 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ при осуществлении расчетов, указанных в пункте 5.3 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, кассовый чек должен быть сформирован не позднее момента передачи товара.

Согласно пункту 6.1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователи, которые осуществляют расчеты за товары, маркированные средствами идентификации (далее - маркированные товары), и которые в соответствии с законодательством Российской Федерации должны направлять (вносить) информацию о таких товарах в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или федеральную государственную информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения от производителя до конечного потребителя с использованием в отношении лекарственных препаратов для медицинского применения средств идентификации (далее - информационные системы маркировки), в момент расчета за такие товары обязаны формировать данные о таких товарах, предусмотренные законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, в виде запросов о коде маркировки (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3.2 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ) и уведомлений о реализации маркированного товара в электронной форме с использованием контрольно-кассовой техники, обеспечивающей возможность формирования указанных данных и их передачу с использованием этой контрольно-кассовой техники оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 статьи 2 и пунктом 2.1 статьи 5 Федерального закона № 54-ФЗ.

В соответствии с пунктом 4 статьи 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ форматы фискальных документов, обязательные к использованию, утверждаются уполномоченным органом и размещаются на его официальном сайте в сети Интернет.

Согласно пункту 1 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

В соответствии с пунктом 3.2 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ пользователь, осуществляющий расчет за маркированный товар, который в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктом 6.1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, должен направлять (вносить) информацию о таком товаре в информационные системы маркировки, в момент расчета вправе не формировать запрос о коде маркировки и вместо кода маркировки такого товара включать в уведомление о реализации маркированного товара код товара, входящий в состав кода идентификации, определяемый по установленным форматам фискальных документов, в случае, если передача (выдача) такого товара покупателю осуществляется в момент расчета за маркированный товар с использованием автоматического устройства для расчетов, содержащего внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи товара покупателю в момент расчета за такой товар.

Согласно пункту 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ кассовый чек, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, должен содержать в том числе следующие обязательные реквизиты:

дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети Интернет - адрес сайта пользователя);

наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость).

Согласно пункту 6 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ кассовый чек, сформированный с использованием контрольно-кассовой техники, применяемой в автоматическом устройстве для расчетов, должен содержать в качестве обязательного реквизита заводской номер такого автоматического устройства для расчетов.

В соответствии с Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее - Приказ о ФФД) кассовый чек должен содержать реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) в случае, когда признак способа расчета отличен от значения «полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета».

Согласно Приказу о ФФД реквизиту «признак способа расчета» (тег 1214) при продаже товара может быть присвоено одно из следующих значений:

1. полная предварительная оплата до момента передачи товара;
2. частичная предварительная оплата до момента передачи товара;
3. аванс;
4. полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи товара;
5. частичная оплата товара в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
6. передача товара без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
7. оплата товара после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

Таким образом, в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении ККТ расчетами за товары в безналичном порядке в сети Интернет могут признаваться только такие расчеты, которые исключают возможность непосредственного взаимодействия покупателя с автоматическими устройствами для расчетов, под которыми следует понимать в том числе устройства и оборудование для осуществления выдачи товара покупателю в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации.

В связи с тем что в случае, изложенном Заявителем в Обращении, выдачу товара покупателю планируется осуществлять с использованием устройств и оборудования, которые осуществляют выдачу товара покупателю в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации и без оплаты товара в момент его передачи покупателю, с последующей оплатой товара покупателем после его выдачи, такая выдача товара покупателю организацией будет признаваться расчетом, совершенным организацией с покупателем с использованием автоматического устройства для расчетов, который сопровождается передачей товара покупателю без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой такого товара в кредит.

С учетом этого пользователь в таком случае в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники будет обязан применять контрольно-кассовую технику в составе указанного автоматического устройства расчетов для выдачи товаров покупателю, а также формировать и выдавать кассовый чек покупателю не позднее момента передачи товара покупателю. При этом кассовый чек, который будет сформирован контрольно-кассовой техникой в момент передачи товара покупателю, должен содержать реквизит «признак способа расчета» (тег 1214), имеющий значение «6» (передача товара без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит).

Если оплата полученного товара будет осуществляться покупателем после получения товара, без использования указанного автоматического устройства для расчетов, обеспечивающего выдачу товара покупателю, например, путем совершения расчета в безналичном порядке в сети Интернет, то в этом случае пользователь в момент такого расчета с покупателем обязан будет сформировать второй кассовый чек. При этом второй кассовый чек, который будет сформирован пользователем в момент совершения расчета с покупателем в безналичном порядке в сети Интернет, должен содержать реквизит «признак способа расчета» (тег 1214), имеющий значение «7» (оплата товара после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)).

Одновременно следует отметить, что при передаче (выдаче) маркированного товара покупателю с использованием автоматического устройства для расчетов, содержащего в своем составе оборудование для осуществления выдачи товара покупателю, пользователь, осуществляющий расчет за маркированный товар, который в соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ должен направлять (вносить) информацию о таком товаре в информационные системы маркировки, в момент передачи (выдачи) такого товара покупателю вправе не формировать запрос о коде маркировки и вместо кода маркировки этого товара включать в уведомление о реализации маркированного товара код товара, входящий в состав кода идентификации, определяемый по установленным форматам фискальных документов.