Письмо Федеральной налоговой службы
№АБ-4-20/3063 от 17.03.2023

Об отражении в кассовом чеке (БСО) реквизита «ИНН поставщика»

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение Ассоциации от 16.02.2023 по вопросам применения контрольно-кассовой техники и сообщает следующее.

При формировании кассового чека, в частности, при заполнении и отражении в кассовом чеке отдельных реквизитов, следует руководствоваться форматами фискальных документов (далее - ФФД), утвержденными приложением 2 приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее - Приказ).

Атрибут «Обязательность» (таблица 3 Приказа) устанавливает обязательность наличия реквизитов в составе фискальных документов (далее - ФД) и может принимать значения от 1 до 3, которые устанавливают следующие условия использования реквизита в ФД соответственно:

1) реквизит должен быть в составе ФД;

2) реквизит должен быть в составе ФД в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту, и может не включаться в состав ФД в иных случаях;

3) реквизит может не включаться в состав ФД.

В случае если реквизит «признак агента по предмету расчета» (тег 1222) в составе реквизита «предмет расчета» (тег 1059) либо реквизит «признак агента» (тег 1057) содержит сведения об осуществлении расчетов пользователем в качестве платежного агента (субагента), банковского платежного агента (субагента), комиссионера, поверенного или иного агента, то ФД должен содержать реквизит «ИНН поставщика» в составе реквизита «предмет расчета» (тег 1059) (примечание 9 к таблице 21 Приказа).

Реквизит «ИНН поставщика» (тег 1226) в составе кассового чека (бланка строгой отчетности) в печатной форме имеет значение 3 атрибута «Обязательность» (таблица 21 Приказа), то есть может не включаться в состав печатной формы ФД.

Вместе с тем для электронной формы кассового чека реквизит «ИНН поставщика» (тег 1226) имеет значение 2 атрибута «Обязательность» (таблица 21 Приказа), то есть должен быть включен в состав электронной формы ФД в случае, если предмет расчета содержит сведения об осуществлении расчетов пользователем в качестве платежного агента (субагента), банковского платежного агента (субагента), комиссионера, поверенного или иного агента.

Вместе с тем значения 2 и 3 атрибута «Обязательность» не запрещают пользователю контрольно-кассовой техники включать в состав ФД реквизиты, которые не носят обязательный характер. При этом в случае включения пользователем контрольно-кассовой техники необязательных реквизитов в состав ФД они должны соответствовать формату, предусмотренному ФФД.

Направляйте обращения с помощью сервисов «Обратиться в ФНС России» и «Личный кабинет». Это ускорит получение ответа.