Письмо Федеральной налоговой службы
№БС-4-11/2593@ от 06.03.2023

Персонифицированные сведения за третий месяц квартала можно не сдавать

Федеральная налоговая служба по вопросу представления плательщиками страховых взносов в налоговые органы персонифицированных сведений о физических лицах сообщает.

В соответствии с пунктом 7 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют по форме, формату и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган:

• расчет по страховым взносам — не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом;
• персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Согласно статье 423 Кодекса расчетным периодом признается календарный год, отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года.

Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ утверждены формы расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядки их заполнения, а также форматы их представления в электронной форме.

Учитывая, что форма персонифицированных сведений о физических лицах содержит показатели в отношении физических лиц, идентичные показателям раздела 3 формы расчета по страховым взносам, а именно Ф.И.О., СНИЛС, сумму выплат и иных вознаграждений, ФНС России полагает возможным плательщикам страховым взносов представлять персонифицированные сведения о физических лицах только за первый и второй месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода. Третий месяц отдельного представления не требует, так как аналогичные данные будут содержаться в разделе 3 формы расчета по страховым взносам, представляемом ежеквартально.

Указанный подход не будет препятствовать оперативному использованию данных о доходах физических лиц для определения уровня дохода граждан, которым меры социальной поддержки назначаются в зависимости от нуждаемости.

ФНС России просит согласовать представленную позицию в целях ее доведения до территориальных налоговых органов и плательщиков страховых взносов либо представить свои замечания.