Письмо Федеральной налоговой службы
№КВ-4-20/9322@ от 20.07.2022

Можно ли использовать мобильный телефон в качестве ККТ?

В сети "Интернет" на сайте компании ООО "Эвотор" (https://mobilny-kassir.evotor.ru/) размещена информация о сервисе "Мобильный кассир", который якобы позволяет превратить в кассы мобильные телефоны кассиров, в том числе продавцов в магазине, и такое превращение мобильного телефона в кассу по информации на сайте является законным.

В связи с этим сообщаем следующее.

В соответствии с пунктами 1, 2 и 5 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее - ККТ), включенная в реестр ККТ, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом № 54-ФЗ.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Федеральным законом № 54-ФЗ.

Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, с применением устройств, подключенных к сети "Интернет" и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов (далее - расчеты в безналичном порядке в сети "Интернет"), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем может не печататься.

Согласно пункту 1 статьи 4 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ должна отвечать, в том числе, следующим требованиям:

иметь корпус и заводской номер, нанесенный на корпус;

иметь внутри корпуса устройство для печати фискальных документов, а также программно-аппаратные средства, обеспечивающие соответствие ККТ требованиям, установленным Федеральным законом № 54-ФЗ;

содержать фискальный накопитель внутри корпуса;

обеспечивать печать фискальных документов.

В соответствии с пунктом 1 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 54-ФЗ.

При этом согласно пункту 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ кассовый чек (бланк строгой отчетности) содержит обязательный перечень реквизитов, в том числе место (адрес) осуществления расчета, а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту).

ККТ, предназначенная для применения только при осуществлении расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети "Интернет", применяется только при указанных расчетах.

Таким образом мобильный телефон, который не содержит в своем составе устройство для печати фискальных документов, фискальный накопитель и иные программно-аппаратные средства, обеспечивающие его соответствие требованиям к ККТ, установленным законодательством Российской Федерации о применении ККТ, а также не соответствует указанным требованиям и не включен в реестр ККТ, не является контрольно-кассовой техникой, и не может применяться пользователями и их уполномоченными лицами, в том числе кассирами, в качестве ККТ или вместо ККТ.

При расчетах, осуществляемых пользователем с покупателем (клиентом) в тех случаях, когда пользователь или уполномоченное им лицо непосредственно взаимодействует с покупателем (клиентом), указанные лица, осуществляющие расчеты с покупателем (клиентом), обязаны применять ККТ, соответствующую установленным требованиям, на месте осуществления такого расчета с покупателем (клиентом) и в момент осуществления этого расчета.

Одновременно сообщаем, что в соответствии с пунктом 9 статьи 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ запрещаются разработка, производство, хранение, распространение, приобретение и использование программных, аппаратных и программно-аппаратных средств для уничтожения, удаления, блокирования, модифицирования (корректировки), обезличивания фискальных данных, записываемых в фискальный накопитель и в базу фискальных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 54-ФЗ.