Письмо Федеральной налоговой службы
№БС-4-11/8625@ от 21.06.2021

Об уплате страховых взносов и представлении расчетов по страховым взносам при передаче функции по начислению, перечислению выплат работникам в центры бухгалтерского учета

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение Банка от 08.06.2021 по вопросу порядка представления расчетов по страховым взносам и сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 419 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) плательщиками страховых взносов признаются лица, являющиеся страхователями в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в том числе лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, к которым, в частности, относятся организации.

На основании пункта 11 статьи 431 Кодекса уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам производятся организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которым организацией открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, если иное не предусмотрено пунктом 14 статьи 431 Кодекса.

Принятие решения о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство), созданного на территории Российской Федерации, полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц принимается плательщиком страховых взносов самостоятельно.
Из обращения следует, что Банк планирует передать функции по начислению и перечислению выплат в пользу работников центрального аппарата и работников обособленных подразделений учреждения в центры бухгалтерского учета.

При этом из текста обращения не ясно, создаваемые центры бухгалтерского учета будут являться структурными подразделениями Банка, наделенными полномочиями начислять и производить выплаты и вознаграждения в пользу работников учреждения, либо данные функции будут осуществлять сторонние юридические лица на основании заключенных договоров гражданско-правового характера.

В случае перехода Банка на централизованную систему расчетов с работниками или передачи таких полномочий одному из обособленных подразделений Банка уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам должны будут производиться также централизованно по месту нахождения непосредственно головной организации или наделенного вышеупомянутыми полномочиями обособленного подразделения.

При этом согласно подпункту 7 пункта 3.4 статьи 23 Кодекса головная организация обязана будет сообщить в налоговый орган по месту нахождения организации — плательщика страховых взносов о наделении такого обособленного подразделения полномочиями начислять и производить выплаты и вознаграждения в пользу работников Банка.

В случае передачи полномочий по осуществлению централизованных расчетов сторонним юридическим лицам представление расчетов по страховым взносам должно производиться в общеустановленном порядке — по месту нахождения головной организации в случае лишения всех обособленных подразделений (в рассматриваемом обращении — главные управления по федеральным округам) полномочий по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц.