Письмо Федеральной службы по труду и занятости
№ПГ/03474-6-1 от 04.03.2021

Об извещении работника о составных частях заработной платы (расчетном листке)

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 9 февраля 2021 года, в пределах компетенции сообщает.

Частью 1 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.

При этом, как следует из части второй статьи 136 ТК РФ, форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Таким образом, работодатель обязан информировать работника о составных частях заработной платы, в то время как форма расчетного листка определяется самим работодателем.

При этом ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок). Следовательно, такой порядок может быть определен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте организации.

В связи с чем полагаем, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) через уполномоченного представителя работодателя, то данный порядок, по нашему мнению, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.

Минтруд России в своем письме от 21 февраля 2017 года N 14-1/ООГ-1560 отмечает, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.

Настоящее письмо не является правовым актом.