Разъяснение Министерства труда и социальной защиты РФ
от 20.02.2020

Поощрения и награждения в сведения о трудовой деятельности не вносятся.

Работодатель не вправе запросить сведения о поощрениях и награждениях при трудоустройстве. В свою очередь, работник может добровольно представить работодателю данные сведения.

Обоснование: При подготовке Федеральных законов от 16.12.2019 № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" и № 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" данный вопрос обсуждался, и с учетом мнения федеральных органов исполнительной власти и сторон социального партнерства принято решение не включать поощрения и награждения в сведения о трудовой деятельности в связи с тем, что данные сведения не относятся к трудовой функции работника.

Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.

В случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

В трудовой книжке содержатся сведения о поощрениях и награждениях, которые вносятся в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и Постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

Работодатель не может запрашивать сведения о поощрениях и награждениях при трудоустройстве в связи с отсутствием у него такого права согласно ТК РФ либо иному нормативному правовому акту. В свою очередь, работник добровольно может представить работодателю данные сведения.

Работодатель также вправе запросить сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой, в которой содержится раздел о поощрениях и награждениях.

Мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.