Письмо Федеральной налоговой службы
№ЕД-4-15/25048 от 11.12.2017

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение по вопросу представления в налоговые органы первичных учетных документов в электронной форме, созданных по не установленным ФНС России форматам, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходы признаются в целях налогообложения прибыли, если они подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На основании части 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичный учетный документ может быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ) информация в электронной форме, подписанная электронной подписью по правилам вышеназванного закона, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

При этом действующее законодательство Российской Федерации не содержит ограничений прав субъектов экономической деятельности на использование для оформления фактов хозяйственной жизни любого формата документа в электронном виде при условии выполнения требований, установленных Законом N 63-ФЗ.

Исходя из положений пункта 2 статьи 93 Кодекса в случае, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным ФНС России форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

В случае если документ в электронной форме составлен не по формату, установленному ФНС России, то такие документы в случае истребования в рамках налоговых проверок представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью. Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1, в письмах ФНС России от 07.09.2015 N ЕД-4-2/15669, от 10.11.2015 N ЕД-4-15/19671.