Письмо Федеральной налоговой службы
№СА-4-15/8461 от 03.05.2017

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение АО о порядке оформления электронных документов при передаче полномочий на подписание документов сторонней организации, сообщает следующее.

В соответствии с частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, в том числе: "наименование экономического субъекта, составившего документ".

Приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@ утвержден формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме (далее - приказ N 155@).

При этом файлы обмена информации продавца/покупателя содержат обязательный элемент "Наименование экономического субъекта - составителя файла обмена счета-фактуры" ("НаимЭконСубСост") и необязательный элемент "Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры" ("ОснДоверОргСост") (таблица 5.4, таблица 7.4 приказа N 155@), которые позволяют указать реального составителя информации продавца/покупателя в случае, когда продавец либо покупатель не является стороной договора (например, при передаче полномочий на составление первичных учетных документов сторонней организации).