Письмо Федеральной налоговой службы
№ АС-4-2/14893 от 24.08.2015

О хранении контрольной ленты ККТ на электронном носителе

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение и сообщает следующее.

Согласно пункту 4.4.1 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах (далее – Методические указания), утвержденных Протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25.06.2002 № 4/69-2002, контрольно-кассовая техника должна обеспечивать формирование по запросам следующих отчетов по информации, зарегистрированной в электронной контрольной ленте защищенной:

• отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
• отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
• итоги смены по номеру смены;
• отчет итогов активизации;
• документ по номеру КПК;
• контрольная лента по номеру смены.

Пунктом 4.5.1 Методических указаний предусмотрено, что отчетные документы, указанные в пункте 4.4.1, распечатываются контрольно-кассовой техникой на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к контрольно-кассовой технике.

При этом пунктом 2 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 № 470 (далее – Положение), определено, что контрольная лента это первичный учетный документ, выполненный контрольно-кассовой техникой на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о контрольно-кассовой технике и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.

В соответствии с пунктом 14 Положения документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергозависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.

Таким образом, нормы Положения допускают возможность хранения данных, содержащихся в контрольной ленте, в электронном виде.

Учитывая изложенное, организация может хранить контрольную ленту на электронном носителе (электронной контрольной ленте защищенной) при условии соблюдения пункта 14 Положения и обеспечения формирования по запросу налоговых органов отчетов, указанных в пункте 4.4.1 Методических указаний.