Письмо Федеральной налоговой службы
№ ГД-3-3/2180@ от 29.05.2015

О внесении дополнений в формы бухгалтерской отчетности, представляемые в налоговые органы в электронной форме

Вопрос:

О внесении дополнений в формы бухгалтерской отчетности, представляемые в электронном виде, в том числе в отчет об изменениях капитала.

Ответ:

Федеральная налоговая служба рассмотрела интернет-обращение по вопросу внесения дополнений в формы бухгалтерской отчетности, представляемые в налоговые органы в электронном виде, и сообщает следующее.

Действующие формы бухгалтерской отчетности организаций утверждены приказом Министерства финансов РФ от 02.07.2010 № 66н (далее - Приказ № 66н).

Пунктом 6 Приказа № 66н установлено, что организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, формируют бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе.

Приказом ФНС России от 03.09.2013 № ММВ-7-6/311@ (далее - Приказ № ММВ-7-6/311@) утвержден формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в электронной форме. Формат отчета об изменениях капитала, утвержденный Приказом № ММВ-7-6/311@, содержит закрытый перечень реквизитов.

Программным обеспечением налоговых органов при получении документов в электронной форме проводится их форматно-логический контроль на соответствие форматам, утвержденным приказами ФНС России.

Если от налогоплательщика поступает электронный документ, в том числе бухгалтерская отчетность, в несоответствующем формате, то налогоплательщику будет направлено уведомление об отказе в приеме такого документа.

Таким образом, если налогоплательщик составляет бухгалтерскую отчетность (в том числе отчет об изменении капитала) по упрощенной системе и представляет ее в налоговый орган по форматам, утвержденным Приказом № ММВ-7-3/311@, то внесение налогоплательщиком каких-либо изменений в форму отчетности влечет отказ в приеме такого документа ввиду его несоответствия утвержденным форматам.

В то же время абзацем четвертым пункта 6 Приказа № 66н предусмотрено, что организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут формировать представляемую бухгалтерскую отчетность не по упрощенной, а по общеустановленной системе.

Общеустановленный формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме утвержден приказом ФНС России от 03.09.2013 № ММВ-7-6/313@ (далее - Приказ № ММВ-7-6/313@).

Пунктом 3 Приказа № 66н установлено, что организации самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям отчетов.

В этой связи форматы бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные Приказом № ММВ-7-6/313@, в отличие от упрощенных форматов отчетности субъектов малого предпринимательства позволяют налогоплательщику по своему усмотрению включать в состав отчетности дополнительные показатели. Такие показатели называются «вписываемыми показателями» и к заполнению необязательны.