Письмо Федеральной налоговой службы
№ЕД-4-2/11941@ от 23.06.2014

О применении форм учетных документов, использование которых определено законодательством о ККТ

Федеральная налоговая служба <…> сообщает, что ФНС России не является органом, осуществляющим государственное регулирование бухгалтерского учета. Вместе с тем, ФНС России считает необходимым отметить следующее.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин (далее - Альбом) утвержден постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 № 132. Указанным постановлением также утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин (далее - Указания). Альбом и Указания разработаны в целях реализации положений законодательства о применении контрольно-кассовых машин.

В соответствии с Указаниями унифицированные формы введены взамен форм, указанных в Типовых правилах эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 (далее - Типовые правила).

При этом Типовые правила установлены в соответствии с Законом Российской Федерации от 18.06.93 № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», который утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Федеральный закон № 54-ФЗ).

Действие Типовых правил не отменено, и они продолжают применяться в части не противоречащей Федеральному закону № 54-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам.

Таким образом, формы, содержащиеся в Альбоме, введены и используются исключительно для учета событий и операций, связанных с применением контрольно-кассовой техники.

В этой связи, по мнению ФНС России, недопустимо определение руководителем экономического субъекта форм учетных документов, использование которых определено законодательством о применении контрольно-кассовой техники и связано, в частности, с исполнением налоговыми органами контрольных функций в сфере применения контрольно-кассовой техники.