Письмо Министерства финансов РФ
№03-02-07/1/40175 от 27.09.2013

Об учете затрат на изготовление копий документов, истребуемых налоговым органом

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики <…> по вопросу о применении пункта 1 статьи 93.1 Налогового кодекса РФ (далее - Кодекс) сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 93.1 Кодекса должностное лицо налогового органа, указанное в этом пункте, вправе истребовать у контрагента или у иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), эти документы (информацию).

Статьей 93.1 Кодекса не предусмотрено истребование документов (информации), касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), у лиц, которые не располагают такими документами (информацией).

Требование налогового органа о представлении документов направляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@.

В соответствии с этой формой в требовании о представлении документов (информации) указываются наименование документа, период, к которому он относится, а при наличии также указываются реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документов.

Статьей 93.1 Кодекса не установлено, что период, к которому относится истребуемый документ, должен быть равен периоду налоговой проверки проверяемого налогоплательщика.

При определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций учитываются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, в том числе затраты на изготовление копий документов, истребуемых налоговым органом.