Зачет излишне уплаченной суммы производится по заявлению плательщика, которое подается в тот же уполномоченный орган, куда он обращался за совершением действия (в данном случае — в суд). Срок подачи заявления - не позднее трех лет со дня вынесения судом решения о возврате пошлины или со дня ее фактической уплаты в бюджет. К заявлению необходимо приложить пакет документов, включающий решения, определения или справки судов, в которых указаны основания для полного возврата госпошлины; подтверждение оплаты (оригинал платежного поручения или квитанции с отметкой банка). Таким образом, зачет производится непосредственно судом, в который обратился заявитель, при условии предоставления всех необходимых документов и соблюдения трехлетнего срока.

Здание может быть включено в перечень при выполнении одного из двух условий: если не менее 20% общей площади здания по данным ЕГРН или технической документации предназначено для размещения офисов и сопутствующей инфраструктуры (приемных, переговорных, парковок), или если фактически под офисы и сопутствующую инфраструктуру используется не менее 20% площади здания. Для отдельных нежилых помещений правила аналогичны. Основанием для включения в перечень служит следующее: если в ЕГРН или техдокументации указано размещение офисов, торговых точек, точек общепита или бытового обслуживания; если не менее 20% площади помещения фактически используется для этих целей.