Письмо Министерства финансов РФ
№03-07-11/86955 от 05.09.2025

Особенности компенсации расходов на проезд вахтовикам и переезжающим работникам

Вопрос: ФГУП (далее - Предприятие) на основании проездных документов возмещает временно переведенным работникам расходы при их переезде на работу в другую местность и обратно, а также компенсирует расходы на проезд работникам, работающим вахтовым методом до места вахты и обратно.

В соответствии с требованиями пункта 1 статьи 172 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налоговые вычеты, предусмотренные статьей 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, иных документов в случаях предусмотренных пунктами 3, 6-8 статьи 171 НК РФ.

В целях добросовестного исполнения требований законодательства Российской Федерации в области налогообложения, в соответствии с положениями статьи 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации просим разъяснить вправе ли Предприятие производить налоговые вычеты, предусмотренные статьей 171 НК РФ, на основании проездных документов (билеты установленного образца на автотранспорт общего назначения (кроме такси) пригородного и международного сообщения, воздушный, железнодорожный (без питания) и водный транспорт) при возмещении (компенсации) расходов на проезд:

1. Временно переведенным работникам при их переезде на работу в другую местность и обратно.

2. Работникам, работающим вахтовым методом, до места вахты и обратно.

Ответ: В связи с обращением по вопросу применения вычетов налога на добавленную стоимость в ситуации и при условиях, изложенных в обращении, Департамент налоговой политики сообщает, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 14 сентября 2018 г. № 194н, обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Минфине России не рассматриваются и консультационные услуги не оказываются.

Одновременно сообщаем, что пунктом 2 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлено, что суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг, имущественных прав) на территории Российской Федерации, подлежат вычетам при использовании этих товаров (работ, услуг, имущественных прав) в операциях, облагаемых налогом на добавленную стоимость.

В соответствии с пунктом 1 статьи 172 Кодекса вычеты налога на добавленную стоимость производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг, имущественных прав) либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных пунктами 3, 6-8 статьи 171 Кодекса после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг, имущественных прав) при наличии соответствующих первичных документов.

Согласно пункту 7 статьи 171 Кодекса суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные по расходам на командировки, в том числе расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций, принимаются к вычету при исчислении налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в бюджет. При этом в соответствии с пунктом 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137, при приобретении услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно в книге покупок, предназначенной для определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету, регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

При вахтовом способе организации работ по услугам по перевозке работников организации различными видами транспорта (кроме такси) к месту выполнения работ и обратно, стоимость которых оплачивается работникам за счет средств организации в соответствии с коллективным договором, суммы налога на добавленную стоимость следует принимать к вычету на основании вышеуказанных документов, то есть бланков строгой отчетности с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, в доле, соответствующей сумме оплачиваемых организацией расходов, принятых к учету.

Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 7 августа 2007 г. № 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.